Privacyverklaring

Wie zijn we?

takenbord.online wordt aangeboden door Van Acker Tom bv, ondernemingsnummer BE0845.700.438. Vragen over privacy stuur je naar tom_van_acker@yahoo.com.

Twee rollen

Een organisatie (bv. een school of vereniging) gebruikt takenbord.online om vrijwilligers in te plannen. Voor de gegevens op haar takenborden is die organisatie verantwoordelijk; wij verwerken ze in haar opdracht. Voor je account zelf zijn wij verantwoordelijk.

Welke gegevens?

• Je account: naam, gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoord (enkel als versleutelde hash) en optioneel je telefoonnummer.
• Per takenbord: je inschrijvingen voor shifts en de gegevens die de organisatie vraagt (bv. de klas van je kind).
• Je berichten: stuur je ons een vraag of suggestie, dan krijgen wij die per mail, samen met je naam, e-mailadres en de pagina waarvandaan je ze stuurde, zodat we je kunnen antwoorden.
• API-tokens: maak je een token aan voor een AI-agent, dan bewaren we enkel een hash ervan (een onomkeerbare vingerafdruk), met de naam die je koos en wanneer het laatst gebruikt werd.
• Technisch: een cookie om je aangemeld te houden. We gebruiken geen cookies voor reclame of statistieken.

Wie ziet wat?

Beheerders en verantwoordelijken van een takenbord zien de contactgegevens van wie zich inschreef. Of anderen je naam op het bord zien, kiest de organisatie; standaard zien enkel deelnemers van het bord de namen.

Met een API-token kan een AI-agent (MCP-client) die jij kiest, takenborden lezen met jouw rechten: de agent ziet dan wat jij op die borden ziet. Wat de agent met die gegevens doet, valt onder de voorwaarden van die agent; trek een token in zodra je het niet meer gebruikt.

Waar staan je gegevens?

Op servers van Hetzner in de Europese Unie. Mails versturen we via Resend (EU-regio), of, als de organisatie van een takenbord haar eigen Gmail koppelde, via die Gmail-account van de organisatie (Google). Lettertypes laden we via Bunny Fonts, dat geen IP-adressen bewaart.

Hoe lang?

Je account bewaren we tot je het verwijdert. Na afloop van een evenement kan de organisatie de persoonsgegevens van het bord wissen.

De demo (demo.takenbord.online) wordt elke nacht volledig gewist: de tijdelijke demo-accounts, de proefborden, en de inschrijvingen op het voorbeeldbord, ook die van gewone accounts. Een demo-account heeft geen naam, adres of wachtwoord van jou.

Je rechten

Je kunt je gegevens inkijken en aanpassen via Mijn overzicht, en daar ook je account verwijderen. Voor andere vragen, of een klacht, kun je terecht bij tom_van_acker@yahoo.com of bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.